Der beste E-Mail-Prompt
Nenne Empfaenger, Beziehung, Anlass, Ziel, Ton und maximale Laenge. Bitte ausserdem um Betreff und eine kurze, natuerliche Version.
Beispiel: Schreibe eine freundliche E-Mail an einen Bestandskunden, Ziel ist ein Termin naechste Woche, Ton klar und nicht draengend, maximal 120 Woerter.
Nachbearbeitung ist Pflicht
Lies die E-Mail laut, pruefe Fakten und ersetze mindestens eine generische Formulierung durch deine eigene Stimme.
Gerade bei Kunden, Bewerbung oder Konflikten sollte ChatGPT vorbereiten, aber nicht ungeprueft senden.
Datenschutz bei E-Mails
Setze keine echten Kundendaten, Vertragsdetails oder internen Zahlen in Prompts. Arbeite mit Platzhaltern wie [Name], [Projekt] und [Datum].
Fuer vertrauliche Kommunikation gehoert vor dem Einsatz eine klare interne Regel dazu.
Vergleich auf einen Blick
| Situation | Gute Nutzung | Risiko |
|---|---|---|
| Kurze Frage | Direkte Antwort mit Beispiel verlangen | Zu wenig Kontext |
| Beruflicher Text | Ton, Rolle und Laenge definieren | Vertrauliche Daten |
| Recherche | Quellen und Unsicherheiten markieren lassen | Ungepruefte Fakten |
Checkliste
- Empfaenger und Ziel nennen
- Ton und Laenge festlegen
- Betreff mit ausgeben lassen
- Fakten manuell pruefen
- Persoenliche Formulierung ergaenzen
Haeufige Fragen
Kann ChatGPT formelle und lockere E-Mails unterscheiden?
Ja, wenn du Anlass, Beziehung und Ton konkret beschreibst.
Soll ich fertige E-Mails direkt kopieren?
Nein. Pruefe Fakten, Ton und persoenliche Wirkung vor dem Versand.
Welche Daten sollte ich anonymisieren?
Namen, Kundendaten, interne Zahlen, Vertragsdetails und private Informationen.